В процессе монтажа, испытания и комплексного опробования основного гидроэнергетического оборудования монтажные организации должны вести журнал производства монтажных работ, в который заносятся:
краткая техническая характеристика оборудования с указанием поставщиков;
фамилия, имя, отчество и должность технических руководителей монтажных работ, шефмонтажного персонала завода-изготовителя и технического надзора заказчика;
основные этапы производства работ с указанием их начала и окончания;
дефекты оборудования и производства работ, выявленные в процессе монтажа, и принятые меры по их устранению;
записи о составлении формуляров, протоколов и актов на производство отдельных монтажных операций и по контролю качества монтажных работ, а также на выявленные дефекты и их устранение;
соответствие выполненных скрытых работ проекту;
все распоряжения и указания технических руководителей монтажа.
Основным назначением технической исполнительной документации по монтажу гидроагрегатов, составляемой в виде формуляров, протоколов и актов, является фиксация качественных показателей выполнения монтажных работ и состояния оборудования (сборки и установки деталей, узлов и механизмов, испытания и наладки работы отдельных элементов и агрегата в целом). Эта документация составляется на детали и виды работ, проверяемые в соответствии с техническими условиями на монтаж, указаниями и инструкциями заводов-изготовителей, и должна содержать величины и размеры, полученные при сборке и установке деталей и узлов или в процессе испытания, допускаемые и фактические отклонения этих величин или размеров от проектных.
Формуляры представляют собой исполнительные эскизы смонтированных деталей и узлов с размерами, определяющими правильность сборки и установки монтируемого оборудования и подлежащими проверке.
В протоколах производится запись результатов испытаний и проверок состояния и действия отдельных узлов и механизмов агрегата в процессе монтажа, наладки и пусковых работ.
Акты являются двусторонним документом на сдачу-приемку деталей и узлов агрегата под бетонирование (акт скрытых работ), в эксплуатацию или на хранение, а также на обнаруженные дефекты.
Оформление исполнительной технической документации должно производиться монтирующей организацией совместно с представителями завода-изготовителя и заказчика по каждому агрегату отдельно одновременно с окончанием соответствующих операций с тем, чтобы к моменту сдачи агрегата во временную эксплуатацию вся исполнительная техническая документация была надлежащим образом заполнена и оформлена.
Перечень и формы исполнительной технической документации устанавливаются в процессе разработки проекта производства работ в зависимости от конструктивных типов турбин и генераторов, их габаритов и мощности, требований технических условий на изготовление и монтаж и дополнительных к ним указаний заводов-изготовителей.
Технический отчет по монтажу основного энергетического оборудования гидроэлектростанций составляется по материалам первичной технической документации на каждый агрегат отдельно после ввода агрегата во временную эксплуатацию.
Отчет должен характеризовать условия и процесс монтажа и представлять собой пояснительную записку с приложением графических материалов и фотографий, В пояснительной записке должны содержаться следующие данные:
а) краткая энергетическая и конструктивная характеристика оборудования с указанием общего веса, а также веса механизмов, узлов и отдельных основных деталей; замечания по комплектности поставки оборудования;
б) наличие и качество заводской технической документации, проектов производства монтажных работ и др.;
в) грузоподъемные механизмы, используемые при монтаже, характеристика и оценка их работы; применение новых монтажных и такелажных приспособлений;
г) вопросы блочности при монтаже оборудования, количество и веса блоков, сборка, транспортирование и монтаж их, монтажные и сборочные площадки;
д) технологический процесс монтажа оборудования проектный и фактический;
е) описание новых передовых методов, примененных при монтаже оборудования;
ж) характер совмещения строительных и монтажных работ;
з) количество ИТР и рабочих по квалификациям на отдельных этапах монтажа; затраты труда по монтажу агрегатов и отдельных узлов, общие и по квалификациям;
и) сводка стоимости выполненных монтажных работ по агрегатам;
к) общие выводы по монтажу гидроагрегата;
л) графические материалы: чертежи общего вида гидроагрегата (разрезы); схемы монтажных площадок и площадок укрупнительной сборки; графики монтажных работ по агрегату, директивные и исполнительные; фотографии и схемы основных характерных операций по сборке и монтажу агрегата; чертежи и эскизы новых сборочных и монтажных приспособлений, устройств и инструментов.