Глава вторая
ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА
- УЧЕТ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОБОРУДОВАНИЯ ЭНЕРГОХОЗЯЙСТВА
Учет оборудования энергохозяйств является залогом порядка при организации технического обслуживания и ремонта.
Без тщательного учета всего установленного и неустановленного оборудования и сетей энергохозяйства, без осуществления контроля за их местонахождением, перемещением и состоянием не может быть обеспечено четкое планирование и выполнение технического обслуживания и ремонта.
Чтобы выбрать соответствующую систему учета оборудования энергохозяйства, установить форму и порядок его проведения, определить и установить требования к учету, необходимо вначале определить, установить и конкретизировать задачи технического обслуживания и ремонта, решению которых должен способствовать данный учет.
Основной задачей технического обслуживания и ремонта на этапе организации и планирования является составление годового графика технического обслуживания и ремонта оборудования энергохозяйства промышленного предприятия. Для составления такого графика необходимы следующие сведения: перечень оборудования энергохозяйств по их видам, реквизиты оборудования (место установки, заводской и инвентарный номера, код оборудования — при наличии автоматизированного учета или автоматизированной системы управления ремонтом и т. п.), технические параметры и другие данные. Важным для составления графика технического обслуживания и ремонта является нормативная база, а именно нормы по структуре и продолжительности циклов технического обслуживания и ремонта, нормы трудоемкости технического обслуживания и ремонта и др.
На этапе выполнения технического обслуживания и ремонта нужна следующая информация: типовой, номенклатурный перечень ремонтных работ, рекомендации и нормы соответствующих положений и инструкций различных государственных инспекций (Главгосэнергонадзора, Госгортехнадзора и др.), сведения по материально-техническому обеспечению ремонта и другие данные.
По мере выполнения технического обслуживания и ремонта в целях последующего анализа трудовых и материальных затрат необходим учет стоимости израсходованных материалов, запасных частей и комплектующих изделий, фактической трудоемкости и стоимости ремонтных работ. Нужен также учет видов проведенных ремонтных работ.
Исходя из указанных назначений и целей учета оборудования энергохозяйства необходима и соответствующая форма учета.
Общую картину наличия и состояния оборудования энергохозяйства может дать журнал учета оборудования энергохозяйства предприятия. Такой журнал может представлять собой амбарную книгу из восьми разделов по видам энергохозяйств (электрохозяйство, хозяйство средств связи и сигнализации, теплосиловое хозяйство, газовое хозяйство, хозяйство вентиляции и кондиционирования воздуха, водопроводно-канализационное хозяйство, хозяйство очистных сооружений, холодильно-компрессорное). Составлению журнала должна предшествовать тщательная инвентаризация всего установленного и неустановленного оборудования и сетей. Инвентаризация имеет целью уточнение всех данных об оборудовании и сетях энергохозяйства предприятия. При составлении журнала одновременно рекомендуется привести в надлежащий порядок всю имеющуюся документацию на оборудование энергохозяйства. При этом можно руководствоваться соответствующими государственными стандартами на эксплуатационную и ремонтную документацию.
По мере выполнения инвентаризации оборудования и сетей энергохозяйства формируется ремонтная картотека по видам энергохозяйства. Карта ремонта (приложение 1) предназначена для учета и хранения сведений, необходимых для производства технического обслуживания и ремонта того или иного вида оборудования в удобном для использования виде и месте. Она является рабочим оперативным документом и выдается мастером на руки исполнителю накануне производства ремонтных работ, по выполнении которых она возвращается и складывается в ремонтную картотеку, хранящуюся в энергоремонтном цехе.
Карта ремонта заполняется на основе журнала учета оборудования энергохозяйства на основании данных нормативной части Системы ТОР ЭО, бухгалтерии и отдела (группы) оборудования предприятия и на основании других данных и информации отдела главного энергетика.
Карта состоит из двух разделов: сведения об оборудовании и ремонтные нормативы, сведения о проведении ремонтов.
При ведении карт необходимо аккуратно и подробно заполнять ее второй раздел.
На каждую единицу вновь установленного оборудования и на каждый участок вновь проложенной сети перед подписанием акта о вводе их в эксплуатацию или о включении в парк резервного оборудования заполняется карта ремонта. При списании оборудования или участка сети карта ремонта на списанное оборудование или участок сети подлежит изъятию из ремонтной картотеки при подписании акта о ликвидации основных средств.
При перемещении оборудования подключение его на новом месте не производится до получения карты ремонта от эксплуатационного или ремонтно-эксплуатационного участка, в сфере обслуживания которого данное оборудование находилось до перемещения.
Мастер участка или энергетик цеха, куда поступило оборудование, вносит исправление о местонахождении оборудования, а при необходимости и шифра, условий эксплуатации и сообщает об этом бюро ремонта отдела главного энергетика предприятия.
Карты ремонта заполняются в двух экземплярах, один из которых включается в ремонтную картотеку бюро ремонта, второй — в ремонтную картотеку эксплуатационного или ремонтно-эксплуатационного участка (цехового энергетика).
Карты ремонта в ремонтной картотеке располагаются по группам и видам оборудования. При этом в каждой группе карты расставляются согласно дате следующего планового ремонта или очередного мероприятия. Могут быть и другие принципы хранения карт ремонта.
При производстве обменного ремонта карта заменяемого оборудования может быть передана вместе со снятым и отремонтированным оборудованием в картотеку склада резервного оборудования, а карта взятого из резерва оборудования вводится в ремонтную картотеку.
Техническую документацию (паспорта, принципиальные и монтажные схемы, чертежи и эскизы, схемы коммуникаций, данные о состоянии и испытаниях и т. п.) можно хранить в конвертах по классам и группам оборудования в порядке инвентарных номеров с указанием на конверте номера карты ремонта данного оборудования.
Рассмотренная система учета оборудования и энергохозяйств промышленных предприятий архаична и требует много времени на поиск соответствующей информации. Эта система устарела и необходима замена. Для этого может быть рекомендовано применение персональных ЭВМ.
При функционировании на промышленном предприятии автоматизированной системы управления энергетикой и ремонтом требования к учету оборудования энергохозяйств повышаются. Это относится прежде всего к классификации и кодированию оборудования энергохозяйств.
