Ввод ВЦ в эксплуатацию планируется Государственным планом развития народного хозяйства СССР. Обеспечение ЭВМ и выделение средств на их приобретение производится министерством централизованно в соответствии с планом ввода ВЦ.
Затраты на внедрение АСУ складываются из капитальных вложений на приобретение оборудования (400—2000 тыс. руб.), затрат на разработку или приобретение проекта АСУ (20—800 тыс. руб.), на содержание персонала, обслуживающего АСУ и ЭВМ (40— 250 чел.). При строительстве ВЦ возникают дополнительные затраты на строительно-монтажные работы (по строительству или реконструкции помещения ВЦ).
Источники финансирования разработки и эксплуатации АСУ в строительстве и стройиндустрии по Минэнерго СССР определены Указанием от 04.08.77 г. № Ф-9533. За счет централизованного фонда освоения новой техники в капитальном строительстве и фонда новой техники в промышленности разрабатываются подсистемы и
задачи автоматизированных систем и управления (АСУ) на уровне министерства, главных управлений и строительных подразделений (управлений .строительства, объединений, трестов), предприятий стройиндустрии. За счет затрат на производство осуществляется эксплуатация подсистем и задач АСУ на уровне строительных подразделений министерства (управлений строительства, объединений, трестов), предприятий стройиндустрии. За счет капитальных вложений по отрасли «Электроэнергетика» и других отраслей народного хозяйства осуществляется проектирование, создание и реконструкция вычислительных центров, прокладка линий связи и установка устройств сбора, приема и передачи информации.
Координацией работ по внедрению АСУ в строительстве и стройиндустрии по Минэнерго СССР занимается Главное производственно-техническое управление по строительству. Регламентация основных вопросов разработки и внедрения АСУ определена ГОСТ 24.101—80; 24.102—80; 24.201—79; 24.202—80; 24.209—80; 24.301—80; 24.303—80; 24.401—80; 24.402—80.
Установлены три стадии создания АСУ: предпроектная (разработка технико-экономического обоснования и технического задания на создание АСУ); разработка проектов (разработка технического и рабочего или технорабочего проекта системы); ввод в эксплуатацию АСУ (проведение монтажно-наладочных работ, завершение мероприятий по подготовке строительной организации к внедрению АСУ, опытная эксплуатация и приемо-сдаточные испытания системы).
Основные задачи предпроектной стадии: разработка и согласование с первыми руководителями строительной организации параметров будущей системы и ожидаемых результатов (экономической эффективности), предварительный выбор необходимой вычислительной техники, проведение разъяснительной работы в аппарате.
На стадии технического проектирования выполняются следующие работы: уточнение состава задач; постановка задач; разработка или выбор математической модели; разработка и согласование с заказчиком форм входных и выходных документов; разработка алгоритмов решения задач; определение состава необходимых информационных массивов; определение информации, которая должна накапливаться в памяти ЭВМ для решения данной задачи, а также связь данной задачи с другими; разработка технического задания на программирование.
Рабочее проектирование включает в себя: разработку нормативов, классификаторов, шифраторов, справочников; программирование; опробование задач на контрольных примерах.
Техническое и рабочее проектирование должно осуществляться параллельно, причем рабочему проектированию подлежат в первую очередь задачи пускового комплекса. Это позволяет начать эксплуатацию ЭВМ и внедрение задач немедленно после ее установки.
На этапе ввода в эксплуатацию проводят следующие работы: перфорацию и запись на машинные носители (диски и магнитные ленты) классификаторов и нормативов; запись первичного состояния системы («инвентаризация»); заполнение и перфорация документов, подлежащих обработке на ЭВМ; опробование этих документов в реальных условиях. На этапе опытной эксплуатации выходные документы с ЭВМ действуют параллельно с традиционными «ручными» документами. После сдачи в промышленную эксплуатацию ручные документы отменяются. Особое внимание на этапе ввода в эксплуатацию необходимо обратить на точность и полноту входных данных, подлежащих расчету.
Приняты следующие формы организации работ по созданию АСУ:
- собственными силами строительной организации. Этот способ используется, как правило, организациями при достаточной квалификации специалистов и наличии специализированного подразделения (отдел АСУ Братскгэсстроя, ИВЦ Мосэнергостроя, ИВЦ Куйбышевгидростроя). В этом случае специализированным организациям может заказываться разработка отдельных проектов (связи, программирование, проекты отдельных подсистем и задач);
- разработка проекта АСУ поручается научно-исследовательским и проектным институтам. При такой форме организации работ в строительной организации должны быть лица, непосредственно занимающиеся АСУ, которые могут правильно сформулировать требования к проектировщикам и грамотно оценить качество разработанной проектной документации. Эти лица должны быть знакомы с действующими автоматизированными системами на аналогичных предприятиях. Если эти условия не соблюдаются, разработанные проекты зачастую не могут быть эффективно использованы;
- целесообразной формой, особенно на начальной стадии работ, является привязка задач АСУ, действующих в других организациях, что позволяет значительно сократить сроки и стоимость работы.
Для промышленной эксплуатации АСУ в вычислительном центре (отделе АСУ) необходима следующая эксплуатационная документация: структурно-информационная схема и схема электронной обработки; спецификации классификаторов, нормативов, входных и выходных документов, массивов, программ, инструкций; технологическая схема обработки информации; инструкции по заполнению входных документов, по сбору, подготовке и передаче информации по каналам связи, по контролю входных документов, по перфорации, по контролю перфорации; инструкции операторам ЭВМ; инструкции по контролю и передаче выходных машинограмм заказчику; техническое описание на систему (подсистему, комплекс задач).
