На подстанциях должна находиться следующая документация:
эксплуатационный журнал, в котором отмечаются: время приема и сдачи смен; выполняемые переключения; распоряжения руководящего персонала о допуске к работе, о выдаче ключей от РУ, об изменениях режимов работы электрооборудования, средств релейной защиты и автоматики; записи о ликвидации аварий, замеченных во время дежурства неполадках и неисправностях оборудования;
бланки нарядов для выполнения ремонтных и наладочных работ; бланки переключений;
принципиальная схема электроснабжения предприятия;
схема цепей первичной и вторичной коммутации электрооборудования подстанций;
ведомости показания контрольно-измерительных приборов и приборов учета электроэнергии;
журнал проверки знаний, а также списки лиц, имеющих право осмотра электроустановок; лиц, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;
протоколы проверки средств релейной защиты, лабораторных анализов трансформаторного масла.
Ответственность за нормальную эксплуатацию электрооборудования подстанций несет дежурный персонал. Во время ремонтных и наладочных работ ответственность за безопасность возлагается на руководителя бригады, причем руководителем можно назначать лиц, имеющих квалификационную группу по техника безопасности не ниже IV. Отключение установок и повторное их включение должны обязательно отмечаться в эксплуатационном журнале.