Качественное и своевременное выполнение работав СПП обеспечивается четким разграничением обязанностей между отдельными звеньями службы и обменом документами между ними. В служебном руководстве указываются: составитель документа, путь его прохождения, адрес, куда он поступает для исполнения, и сроки его движения.
В соответствии с требованиями Правил о договорах подряда заказчик или генподрядчик передает монтажной организации техническую документацию в двух экземплярах в согласованные сроки, но не позднее 1 июля года, предшествующего планируемому. Приемку документации осуществляет ПТО монтажного управления. Вся документация должна иметь подпись заказчика на разрешение к производству работ. Один экземпляр проекта передают на монтажный участок, один — в УИПП для подготовки производства работ.
Обобщение опыта составления и движения документов при подготовке производства электромонтажных работ выполнено ВНИИПЭМ и представлено в табл. 1 в виде диаграммы прохождения их через отдельные службы. Рассмотрим характеристики основных производственных документов, составляемых СПП, схему их обработки, согласования, оформления и использования.
Таблица 1
Движение документов при подготовке производства электромонтажных работ
 |
|
Замечания по проектной документации составляет ГПП в результате ее изучения и согласовывает с заказчиком, а в необходимых случаях — с проектной организацией. Исправленную и дополненную документацию возвращают в СПП для дальнейшей обработки. Замечания через генподрядчика и заказчика направляют в проектный институт, а также оставляют в УИПП для контроля.
Замечания по сметам составляет сметно-договорный отдел (или сметная группа) с учетом замечаний по чертежам и спецификациям, согласовывает их с заказчиком и утверждает в проектном институте. Откорректированную смету возвращают в СДО для работы. Замечания составляют в пяти экземплярах: два экземпляра поступают заказчику, в том числе один для проектной организации; по одному в УИПП, на монтажный участок и для контроля в СДО.
Ведомости на оборудование и материалы с разбивкой по источникам поставки от заказчика, генподрядчика и из других источников составляют с разбивкой по срокам поставки, согласовывают с поставщиками и передают в УКСТ. Составляют их в четырех экземплярах для поставщика, УКСТ, МУ и контроля в УИПП. Ведомость на поставки изделий внутриведомственного изготовления передают в УПТК.
Ведомость закладных частей, отверстий и монтажных проемов составляют на основании строительных заданий проекта и направляют на строительный участок, а также на монтажный участок для контроля при приемке объекта под монтаж. Ее составляют в трех экземплярах.
Замерную карту заполняют в двух экземплярах с использованием эскизов, схем и чертежей, сделанных замерщиками, согласовывают с прорабом или мастером монтажного участка и направляют в ГТП, где используют при составлении заказов на изготовление изделий в МЭЗ.
Ведомость монтажных узлов составляется ГПП с присвоением каждому узлу шифра, установкой сроков изготовления по согласованию с начальниками монтажных участков и руководителем МЭЗ, утверждается начальником УИПП и передается в УКСТ, где заказы комплектуют всеми необходимыми материалами и оборудованием по узлам для изготовления в МЭЗ. Ведомость составляют в четырех экземплярах и используют в МЭЗ. на участке, УКСТ и УИПП. Пример шифра изготавливаемых в мастерских узлов:
Лимитно-комплектовочную ведомость на объект составляют в трех экземплярах на основании рабочих чертежей, спецификаций, смет и норм расходования материалов, учтенных в цене монтажа. Ее утверждает главный инженер монтажного управления. На основании графиков работ и ведомостей по объектам планируют комплектацию на год, квартал и месяц для монтажного управления. Ведомость используют для работы УИПП, УКСТ и монтажных участков.
Заказы с эскизами и чертежами узлов и блоков для изготовления в МЭЗ составляет ГТП на основании чертежей проекта и замерных карт. Каждому заказу присваивают порядковый номер по журналу регистрации и проставляют шифр узла. Ведомость заказов передают в МЭЗ для изготовления, требования на материалы — на склад УКСТ. Эскизы, чертежи и спецификацию на материалы изготавливают в двух экземплярах. Один из них прикладывают как сопроводительную документацию к изделию, передаваемому УКСТ, которая поступает на монтажный участок при доставке узлов в монтажную зону. Передачу заказов МЭЗ для изготовления оформляют в специальном журнале учета заказов с подписью инженера УИПП и начальника МЭЗ.
Калькуляцию на изделия и блоки МЭЗ составляют при отсутствии утвержденной цены на заказываемое изделие, ее утверждает главный инженер управления, затем передают в мастерскую.
Лимитно-комплектовочную ведомость для МЭЗ и монтажных участков составляет ГТП с учетом сроков выполнения работ. Ведомость утверждает главный инженер, и ее передают в УКСТ для комплектации материалов и оборудования. Доставку материалов на объект осуществляют в контейнерах по мере развертывания фронта работ по согласованию с начальником участка. Ведомости составляют в четырех экземплярах: для УКСТ — два, для МЭЗ и монтажного участка — по одному.
План-графики работы подразделений УИПП, МЭЗ и УКСТ составляют на основании титульных списков и планируемых физических объемов работ на предстоящий месяц по монтажным участкам. Планы составляют в двух экземплярах, их утверждает главный инженер управления; один экземпляр утвержденного плана МЭЗ передают Б плановый отдел.
Для своевременного окончания работ и диспетчерского контроля за выполнением этапов подготовки работ планы отдельных служб увязывают в единый сводный план-график работы СПП. Его составляют в четырех экземплярах: для УИПП, МЭЗ, УКСТ и диспетчера, а выписки из него передают на монтажные участки.
Ведомость фактического выпуска МЭЗ составляют по окончании месяца и передают в ПО управления. В ведомость заносят узлы и конструкции, изготовленные и сданные УКСТ в истекшем месяце. Ее составляют в четырех экземплярах и передают в ПТО, ПО, УКСТ.
Заявки по обеспечению машинами и механизмами оформляют прорабы и мастера участков; они же согласовывают с главным механиком общую потребность в механизмах. Сводную заявку передают в УКСТ для выполнения. Ее размножают в четырех экземплярах: для диспетчера, УКСТ и участков.
Рассмотренный состав документов является примерным. Разработка документооборота для конкретного управления учитывает его структуру и сроки представления отчетности по выполняемым плановым заданиям. С течением времени систему документов пересматривают. При этом гарантируются непрерывное совершенствование системы документов, их оптимальный состав и качественное использование.
При подготовке работ для технически сложных и больших по объему электромонтажных работ объектов составляют схему с использованием элементов сетевого графика. Это позволяет наглядно представить графическую схему последовательности выполнения мероприятий по подготовке производства. Основой для составления такой схемы является рассмотренная выше структура службы подготовки, сложившаяся система подготовки работ и прохождения документов. Приводим несколько упрощенную схему подготовки производства для крупного объекта (рис. 4), разработанную в сборнике материалов по перспективной подготовке треста Южуралэлектромонтаж. В схеме выделены основные направления работ: работа с проектной организацией на стадии разработки проектно-сметной документации и последующие замечания по ней, предложения в проект организации строительства, разработка ППР, материально-техническое обеспечение.
Рис. 4. Схема последовательности организации работ по подготовке производства электромонтажных работ крупного объекта.
Схема помогает правильно распределить обязанности ИТР при подготовке работ и контролировать выполнение намеченных мероприятий. Перечень работ и последовательность их выполнения приведены в табл. 2,
Таблица 2
Перечень работ по подготовке производства для крупного объекта
работы (рис 4) | Описание работы | |
1—2 | Выявление проектных организаций, занятых проектированием объекта | |
2—3 | Заключение договора на творческое сотрудничество при разработке проектно-сметной документации | |
3-4 | Рассмотрение основных заданий на проектирование и предложения монтажной организации по индустриализации проектных решений | |
4-5 | Разработка проектной организацией проектно-сметной документации | |
5—6 | Получение от проектной организации дополнительного экземпляра чертежей непосредственно в МУ | |
5—7 | Прохождение рабочего проекта через генпроектиров- щика, заказчика, генподрядчика | |
5—8 | Заключение договора с проектным институтом на разработку справочника-путеводителя по объекту | |
8—9 | Разработка краткого справочника-путеводителя | |
6—10 | Составление технического задания на разработку ППР | |
7—11 | Проверка комплектности проектной документации | |
10—12 | Определение организационных и технологических методов монтажа | |
12—13 | Определение направлений индустриализации работ | |
12—14 | Составление общей части ППР | |
12—15 | Составление калькуляций трудозатрат иа электромонтажные работы | |
15-16 | Составление локального сетевого графика | |
13—17 | Оформление документации на изделия МЭЗ и монтажные комплекты | |
17—18 | Оформление ППР | |
10—19 | Проверка физических объемов, смет и составление | |
19—20 | замечаний к проектно-сметной документации | |
Согласование замечаний с проектным институтом | ||
4—21 | Предложения в проект организации строительства Рассмотрение ППР на техсовете с предварительным ознакомлением линейных ИТР | |
18—22 | ||
21—23 | Участие в сшивке сетевого графика | |
22—25 | Корректировка ППР в соответствии с замечаниями | |
20—24 | Получение исправленной документации | |
24—25 | Корректировка по индексированной проектно-сметной документации | |
6—30 | Составление накопительных ведомостей на изделия | |
6—31 | поставки субподрядчика | |
Ознакомление у заказчика с размещением заказов и сроками поставок электрооборудования (по нарядам) | ||
работы (ркс. 4) | Описание работы | |
6-32
| Ознакомление у генподрядчика и субподрядных организаций с размещением заказов на железобетонные изделия II металл для электротехнических сооружений (эстакады, туннели и т. д.) | |
100 | ||
Полученные в результате выполнения мероприятий по подготовке производства материалы рассматривают на технических советах монтажных управлений, а для объектов, включенных в список народнохозяйственного плана, — на технических советах трестов с участием начальника участка и прораба, которым предстоит руководить работами на объекте строительства. На технические советы приглашают представителей проектной организации, что способствует одновременно ознакомлению их с условиями работы и спецификой выполнения предстоящих электромонтажных работ. Получаемый таким образом работниками проектных организаций опыт способствует принятию в будущем решений, направленных на снижение стоимости и сокращение сроков строительства, индустриализации электромонтажных работ и повышение производительности труда.
