Для каждого цеха или самостоятельного производственного участка необходимо иметь:
- журнал с описью основного электрооборудования и защитных средств или паспортные карты с указанием технических характеристик и присвоенных инвентарных номеров (к паспортным картам или журналам прилагают протоколы и акты испытаний, ремонта и ревизии оборудования);
- чертежи электрооборудования и запасных частей;
- исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;
- чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям, с указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;
- общие схемы электроснабжения, составленные по предприятию в целом и участкам.
Всякое изменение в установке или ее коммутации немедленно вносят в соответствующий чертеж или схему с обязательным указанием, кем, когда и по какой причине сделано то или иное исправление.
Полный комплект схем и чертежей с надписью «Документы электрохозяйства» хранят в техническом архиве предприятия или организации.
Комплект оперативных схем электроустановок данного цеха, участка и связанных с ними электрически других цехов, участков находится у дежурного по цеху, участку.
Для каждой электроустановки и каждого рабочего места при наличии особых условий разрабатывают и передают обслуживающему персоналу должностные и эксплуатационные инструкции, в которых указывают:
- права, обязанности, взаимоотношения и ответственность обслуживающего персонала;
- последовательность операции пуска и остановки оборудования;
- порядок эксплуатации оборудования во время нормальной работы и меры, принимаемые при возникновении аварии;
- порядок допуска к ремонту оборудования;
- меры безопасности и противопожарные меры.
Инструкцию по обслуживанию оборудования составляют на
основе заводских данных, эксплуатационных и противоаварийных циркуляров и других директивных материалов, а также опыта эксплуатации с учетом местных условий и особенностей оборудования.
Инструкции подписывает лицо, ответственное за эксплуатацию электроустановок, и утверждает главный инженер или главный энергетик предприятия.
На каждом предприятии, участке, в цехе должен быть комплект необходимых инструкций по утвержденному списку; полный комплект инструкций должен быть у энергетика (старшего электрика) цеха или участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте.
