1. ЦЕЛЬ
Настоящая процедура имеет целью обеспечение информирования работников предприятий, подрядных организаций и посетителей о текущем положении и актуальных проблемах в области охраны труда в облэнерго.
Процедура устанавливает минимальные обязательные требования к применению средств информирования по охране труда в облэнерго.
К числу средств информирования по охране труда относят:
- общие информационные стенды «Число дней, отработанных без травм с потерей трудоспособности»;
- общие информационные стенды «Безопасность прежде всего!»;
- участковые/цеховые информационные стенды по охране труда.
2. ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Служба охраны труда предприятия:
- организует изготовление печатных копий Политики компании в области охраны труда для их последующего размещения в офисных помещениях и производственных подразделениях предприятия;
- организует изготовление и размещение общих информационных стендов, а также регулярное обновление представленной на них информации;
- обеспечивает ежедневную выемку записок с предложениями работников по вопросам охраны труда, рассматривает поступившие обращения, направляет их соответствующим руководителям для принятия мер по устранению замечаний, высказанных работниками;
- осуществляет выборочный контроль за обеспечением своевременного информирования работников о мерах, принимаемых по поступившим обращениям и предложениям;
- организует приобретение/изготовление участковых стендов информации по охране труда;
- обеспечивает информирование подразделений предприятия о происшествиях на производстве;
2.2. Руководитель подразделения предприятия
- организует размещение Политики компании в области охраны труда в офисных и производственных помещениях предприятия;
- обеспечивает установку участковых/цеховых информационных стендов по охране труда и регулярное обновление размещаемой на них информации;
- организует информирование всех заинтересованных работников подразделения и подрядных организаций (если применимо) о мерах, принятых по их обращениям;
- принимает, в соответствии со своей компетенцией, необходимые меры по выполнению поступивших от работников предложений и/или устранению высказанных замечаний по вопросам охраны труда.
3. ПРОЦЕДУРА
3.1. Цветные копии Политики компании в области охраны труда размещаются:
- на общих информационных стендах «Безопасность прежде всего!» - цветная печать, формат А4 (210 х 297 мм);
- на видных местах в производственных подразделениях – цветная печать, полукартон (плотностью 150-210 г/м), формат А1, двустороннее ламинирование, размещение на стене;
- на видных местах в конференц-залах, залах совещаний, переговорных комнатах – цветная печать, формат А1 (840 х 594 мм), А2 (420 х 594 мм) или A3 (297 х 420 мм), двустороннее ламинирование (полукартон плотностью 150-210 г/м) или остекленная рамка, размещение на стене;
- на видных местах в офисных помещениях (кабинеты руководителей предприятия, цехов, участков, служб и др. подразделений, приемные, кабинеты по охране труда) – цветная печать, формат А4 (210 х 297 мм), остекленная рамка, размещение на стене или столе.
3.2. Общие информационные стенды изготавливаются в соответствии с макетами, приведенными в приложениях 1Б и 1В.
Стенды представляют собой щиты размером 1300 х 1000 мм, изготовленные из фанерных, алюминиевых, стальных или пластиковых листов. Стенды имеют общий белый фон. Их названия выполняются шрифтом темно-синего цвета. В левом верхнем углу каждого стенда размещается логотип компании, в правом верхнем углу – корпоративный логотип Системы управления охраной труда.
3.3. На стенде «Число дней, отработанных без травм с потерей трудоспособности» устанавливаются ячейки, изготовленные из оргстекла, предназначенные для размещения в них соответствующих цифр (отпечатанных на листах белой бумаги или картона формата А4) по числу дней, отработанных предприятием со дня последней производственной травмы с утратой трудоспособности.
Вместо указанных ячеек на стенде могут устанавливаться электронные цифровые табло аналогичного размера.
3.4. На стенде «Безопасность прежде всего!» устанавливаются: ячейки, изготовленные из оргстекла и предназначенные для размещения в них информационных материалов по охране труда (информационные листки «Уроки, извлеченные из происшествия», памятки работникам, информация о работе комитетов по безопасности труда, анализ производственного травматизма и заболеваемости, оперативная информация о происшествиях и др.).
Такие материалы изготавливаются на листах бумаги или картона формата А4. При их изготовлении рекомендуется использовать цветную печать для обеспечения большей наглядности стенда.
3.5. В правой нижней части стенда устанавливается ящик для предложений работников по улучшению состояния охраны труда (приложение 1А). Такой ящик изготавливается из прозрачного оргстекла и при необходимости оснащается небольшим замком, препятствующим несанкционированному изъятию записок работников.
3.6. Общие информационные стенды устанавливаются стационарно на видном месте в вестибюле административного здания. Не следует размещать стенды за пределами территории предприятия.
По мере возможности стенды размещают вплотную друг к другу, в следующем порядке (слева направо):
1) стенд «Число дней, отработанных без травм с потерей трудоспособности»;
2) стенд «Безопасность прежде всего!».
3.7. При изготовлении стендов рекомендуется предусмотреть установку на них защитного остекления, препятствующего несанкционированному изменению информации на стенде или её порчи.
3.8. Во всех случаях размещения стендов на улице следует предусмотреть их защиту от атмосферных осадков и пыли (навес, остекление и т.п.).
3.9. Порядок обновления информации на стендах:
3.9.1. Обновление информации на стенде «Число дней, отработанных без травм с потерей трудоспособности» осуществляется ежедневно. В выходные и праздничные дни эта функция может быть возложена на других работников.
3.9.2. При возникновении на предприятии несчастного случая на производстве (смертельная травма или травма с утратой трудоспособности), число дней, показанных на стенде, обнуляется.
3.9.3. Если за истекшие сутки на предприятии происшествий не случилось, число дней, показанных на стенде, увеличивается на единицу.
3.9.4. Обновление информации на стенде «Безопасность прежде всего!» осуществляется по мере необходимости.
3.10. Записки работников с предложениями по вопросам охраны труда, помещаемые в соответствующий ящик стенда «Безопасность прежде всего!», подлежат выемке каждый рабочий день.
Такие записки рассматриваются службой охраны труда и направляются соответствующим руководителям предприятия для реализации поступивших предложений работников.
Анонимность полученной записки не является основанием для отказа в ее рассмотрении и/или непринятия мер по изучению и устранению изложенных в ней замечаний.
Все заинтересованные работники предприятия не позднее 7 дней с момента получения соответствующей записки должны быть проинформированы о мерах, принимаемых администрацией по выполнению поступивших предложений и/или устранению высказанных замечаний по вопросам охраны труда. При этом фамилия или какие-либо другие личные данные работника, написавшего записку, не должны разглашаться.
Служба охраны труда осуществляет выборочный опрос работников предприятия в целях контроля за обеспечением их своевременного информирования о мерах, принимаемых по поступившим обращениям и предложениям.
3.11. Участковые/цеховые информационные стенды по охране труда представляют собой стандартные пробковые доски, предназначенные для размещения информационных материалов с помощью силовых канцелярских кнопок. Рекомендуемый размер такой доски: 600 х 900 мм.
Оформление стенда осуществляется по аналогии с общим информационным стендом «Безопасность прежде всего!». Руководитель подразделения организует регулярное обновление информации, размещаемой на участковых/цеховых информационных стендах.
Cредства информирования по вопросам охраны труда (60 кБайт, doc)
